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Cérebro da Helena
Cérebro da Helena
Base de conhecimento técnico da Helena, sincronizada com a pasta
Cérebro Helena/ no Google Drive. Arquivos novos passam por leitura
(OCR quando escaneados) e entram no índice de consulta automaticamente.
+ Adicionar arquivo
Enviar planilha da vistoria
Planilha da inspeção predial (.xlsx) com as fotos embutidas. Cria uma nova inspeção;
importações anteriores são preservadas.
Virar Manutenção Corretiva
Cria um chamado no módulo Manutenção Corretiva do condomínio a partir deste apontamento.
Confira a prévia abaixo.
Novo apontamento
Não conformidade *
Classificação da anomalia
— não classificada —
Anomalia Exógena
Anomalia Endógena
Anomalia Funcional
Falha
Recomendação
Cancelar
Salvar
Virar Obra — em lote
Agrupa os apontamentos selecionados numa única obra no módulo Gestão de Obras
(ex.: vários itens de fachada → uma obra de recuperação de fachada).
Nome da obra *
Observação (opcional)
Cancelar
Criar obra
Nova obra
Título da obra *
Condomínio *
—
Status
Mobilização
Em execução
Paralisada
Concluída
Entregue
Construtora
— sem construtora —
+ Nova
Objeto / escopo da obra
Forma de pagamento
Medição (por cronograma)
Parcelamento (parcelas mensais fixas)
Cancelar
Salvar obra
Construtoras
Razão social *
E-mails para notificação
+ Adicionar e-mail
Limpar
Salvar construtora
Fechar
Novo RDO
Clima *
☀️ Bom
🌦 Chuva parcial
🌧 Impraticável
Registrado por
Atividades executadas
Avanço do cronograma (%)
Atualize o % das etapas que avançaram hoje. Ao salvar, o cronograma e a % da obra se atualizam.
Fotos do dia (opcional)
Cancelar
Salvar RDO
Nova pendência
Nota técnica dirigida à construtora. Ao criar, um e-mail é enviado automaticamente a todos
os e-mails da construtora; no vencimento, uma cobrança automática é disparada.
Título *
Descrição
Cancelar
Criar e notificar
Nova medição
As etapas do cronograma vigente entram como itens; você preenche o % apresentado pela
construtora e o % que a Yapisi atesta. Requer cronograma importado e valor de contrato.
Arquivo apresentado pela construtora (opcional)
Cancelar
Criar medição
Novo documento obrigatório
Documento técnico/obrigatório da obra (ART, apólice, PCMSO/PGR…) com controle de vigência.
O arquivo é vinculado a partir da pasta do condomínio no Drive.
Nome do documento *
Empresa executora
Arquivo (pasta do condomínio no Drive)
— sem arquivo vinculado —
Cancelar
Salvar
Relatório de Progresso
Análise técnica da fiscalização
Cancelar
Gerar relatório
Relatório de Entrega
Checklist da vistoria final. Itens marcados como Ressalva geram automaticamente um
acompanhamento no módulo Pós Obras.
+ Adicionar item
Cancelar
Gerar entrega
H
Enviar para o Cérebro
Escolha a pasta de destino:
Cancelar
Novo laudo
Condomínio *
—
Título *
Rascunho da vistoria
Upload no próximo passo.
Cancelar
Criar laudo
Adicionar fotos à vistoria
Imagens (uma ou várias)
Observações da vistoria (opcional)
As imagens são comprimidas automaticamente. Canal: via Yapp.
Cancelar
Enviar fotos
Nova tarefa
Título *
Descrição
Responsável
Prioridade
Normal
Alta
Urgente
Prazo
Condomínio
—
Cancelar
Criar tarefa
Editar chamado
Cancelar
Salvar alterações
Novo chamado — Pós Obras
Construtora
Protocolo da construtora
Título *
Local
Descrição da manifestação patológica *
Fotos / vídeos / PDF (até 25 MB cada)
Selecionar arquivos
Cancelar
Criar chamado
Painel da Construtora
Construtora
Responsável
URL do portal da construtora
Notas
Cancelar
Salvar
Cadastrar documento obrigatório
Nome do documento *
Arquivo (pasta Documentos do condomínio)
— sem arquivo vinculado —
Empresa executora
O status (VIGENTE / VENCE EM N DIAS / VENCIDO) é calculado automaticamente pela data.
Excluir
Cancelar
Salvar
Nova pasta
Nome da pasta *
Cancelar
Criar
Renomear
Novo nome *
Cancelar
Salvar
Mover para…
Movendo:
Cancelar
Mover para aqui
Vincular pasta do Drive ao condomínio
Navegue até a pasta deste condomínio (dentro de 8. OPERAÇÃO TÉCNICA ) e confirme.
Cancelar
Vincular esta pasta
Novo chamado
Título *
Descrição *
Apartamento (opcional)
Prazo (opcional)
Fotos / anexos (opcional)
Fotos (JPG/PNG) ou PDF · até 10MB cada.
Cancelar
Criar
Concluir reforma
Como esta reforma está sendo encerrada?
Conclusão normal Obra finalizada conforme aprovado.
Desistência / Reprovação Reforma cancelada, desistida ou reprovada.
Cancelar
Reforma Pendente
Liste o que está pendente (uma por linha). Isso alimenta o e-mail ao morador e vira um update.
Cancelar
Confirmar
Novo condomínio
Foto de capa (JPG/PNG/WEBP, opcional)
Nome *
Endereço
CNPJ
A Preventiva só gera manutenções a partir de “Iniciar manutenções em” . Use enquanto o condomínio estiver em garantia da construtora (defina a data com base na NBR 17.170). Deixe em branco para gerar desde já.
Usados na capa dos relatórios de preventiva (selo de identificação). Em branco = omitidos do documento.
Ativo (aparece no formulário público de reformas)
Excluir
Cancelar
Salvar
Novo membro
Senha de acesso ao Yapp
Desativar
Cancelar
Salvar
Novo cliente
Nome *
Tipo
Liberar acesso do síndico ao Yapp
Precisa de e-mail. O síndico define a senha no 1º acesso e vê só o(s) condomínio(s) vinculado(s) — sem editar/excluir.
Vínculos — a estrela marca o síndico principal (1 por condomínio)
Excluir
Cancelar
Salvar
Novo tipo de cliente
Nome do tipo *
Cancelar
Criar
Registrar execução
Evidência fotográfica obrigatória (padrão Yapisi) + observação.
Foto(s) da execução *
Selecionar fotos
Executor
Observação *
Cancelar
Concluir manutenção
Novo sistema
Nome do sistema *
Cancelar
Salvar
Novo equipamento
Nome do equipamento *
Cancelar
Salvar
Nova manutenção
GERAL Item do condomínio — sem vínculo com equipamento.
Atividade *
Periodicidade *
Criticidade *
Origem
Referência normativa
Roteiro de execução (um passo por linha)
Cancelar
Salvar
Ficha técnica da unidade
Identificação
Observações técnicas
Cancelar
Salvar ficha